Hur du organiserar ett julklappsbyte med hemlig tomte online

Att kora en hemlig tomte borde inte krava en gruppchatt med 47 olasta meddelanden, ett kalkylark som nagon glomde uppdatera, och tre personer som fortfarande inte vet vem de ska kopa till.

Onlineverktyg hanterar de tradiga delarna (dra namn, satta budgetar, dela onskelistor) sa att du kan lagga din tid pa att hitta en present som inte hamnar i en lada.

Grunderna

Alla i en grupp tilldelas slumpvis en person att kopa en present till. Ingen vet vem som har deras namn. Pa bytesdagen avsliojas presenterna tillsammans med givarna.

Enkelt koncept. Det ar logistiken som staller till det, sarskilt nar gruppen inte ar i samma stad.

Satt upp ditt julklappsbyte, steg for steg

1. Valj en plattform

Du behover ett verktyg som drar namn slumpvis, tillser budgetregler och helst har inbyggda onskelistor. WishPort, Elfster och DrawNames fungerar alla, men de fokuserar pa olika saker.

WishPort kombinerar julklappsbytet med universella onskelistor, sa deltagarna kan spara specifika produkter fran vilken butik som helst istallet for att skriva vaga beskrivningar som "nagot mysigt." Elfster fokuserar pa sjalva dragningen. DrawNames haller det minimalt.

2. Bestam reglerna forst

Bestam dessa innan nagon gar med:

Budgetintervall. 200-300 kr ar standard for avslappnade grupper. Ett intervall fungerar battre an en fast summa eftersom det ger folk utrymme. Tema, om du vill ha ett. "Bara handgjort", "bocker" eller "upplevelser istallet for saker" kan latta pa pressen. Deadline for kop eller frakt, helst tva veckor fore bytet. Och undantag: par som inte vill dra varandra, personer som parades ihop forra aret.

3. Bjud in folk

Skicka lankar, inte instruktioner. En bra plattform later folk ga med, skapa sin profil och borja bygga sin onskelista utan att behova en genomgang.

En paminnelse om deadline ar hjalsamt. Fem ar irriterande.

4. Dra namn

De flesta plattformar gor detta automatiskt nar alla har gatt med. Algoritmen hanterar undantag och ser till att ingen drar sig sjalv. Tar ungefar tre sekunder.

5. Fa igang onskelistorna

Det ar har de flesta julklappsbyten gar snett. Utan onskelistor gissar folk, och gissningar leder till presenter som bommar malet.

Be alla lagga till minst 5-10 saker i olika prisklasser inom budgetintervallet. Det ger deras hemliga tomte valmojligheter utan att avsloja exakt vilken sak de far.

Med WishPort kan deltagarna spara produkter fran vilken webbplats som helst med webblasartillagget. Deras hemliga tomte ser listan, valjer nagot och markerar det som reserverat, allt utan att mottagaren vet vad som valdes.

6. Planera avslojandet

For grupper som traffas fysiskt fungerar den klassiska runda-och-oppna-metoden. For distansteam oppnar alla pa ett videosamtal. Om geografin gor det omojligt att samlas, lat folk skicka presenter direkt till sin mottagare. Mindre ceremoniellt, men det fungerar.

Misstag som forstor julklappsbyten

Att inte komma overens om en budget. Nar en person spenderar 150 kr och en annan 750 kr kanns det inte bra for nagon.

Tomma onskelistor. "Jag ar nojd med vad som helst" ar det minst hjalpsamma en deltagare kan saga. Det lagger all press pa givaren och slutar vanligtvis med ett presentkort.

Dra namn for sent. Ge folk minst tva veckor att handla. Tre veckor ar battre under helgerna nar leveranserna gar langsamt.

Overkomplicera reglerna. Budget och deadline spelar roll. Krav pa farg pa inslagningspapper och presentationsformat forvandlar nagot roligt till en uppgift.

Glomma att vissa ar pa distans. Om gruppen ar blandad, skicka presenter till distansdeltagare tidigt sa de kan oppna samtidigt som alla andra.

Anpassa det for olika grupper

For ett kontor eller team, hall budgeten pa 150-250 kr, gor det frivilligt och anvand en plattform folk kan ga med i via en lank. Inga appnedladdningar.

For familjen kan du ga hogre i budget eftersom folk kanner varandra battre. Overväg ett familjeomfattande byte dar varje person kooper till en enda person istallet for att alla kooper till alla. Billigare, och presenterna blir battre.

For vanner har du mest flexibilitet. Vanner ar mer benagna att stalla upp pa kreativa teman och hogre budgetar. "Bara upplevelser" eller "hemmagjort" brukar funka bra har.

Prova det med WishPort

WishPorts julklappsbytes-funktion hanterar hela processen: skapa ett byte, bjud in folk via lank, dra namn automatiskt, lat alla bygga onskelistor fran vilken butik som helst med webblasartillagget.

Satt upp ditt julklappsbyte pa ett par minuter. Det ar gratis.