Como organizar um amigo secreto online

Organizar um amigo secreto não deveria exigir um grupo de chat com 47 mensagens por ler, uma folha de cálculo que alguém se esqueceu de atualizar, e três pessoas que ainda não sabem para quem estão a comprar.

As ferramentas online tratam das partes aborrecidas (sortear nomes, definir orçamentos, partilhar listas de desejos) para que possa usar o seu tempo a encontrar um presente que não vai acabar numa gaveta.

O básico

Cada pessoa do grupo é aleatoriamente atribuída a outra para lhe comprar um presente. Ninguém sabe quem ficou com o seu nome. No dia da troca, os presentes são revelados juntamente com quem os ofereceu.

Conceito simples. A logística é que complica, especialmente quando o grupo não está na mesma cidade.

Configurar a sua troca, passo a passo

1. Escolha uma plataforma

Precisa de uma ferramenta que sorteie nomes aleatoriamente, aplique regras de orçamento e, idealmente, inclua listas de desejos integradas. WishPort, Elfster e DrawNames todos funcionam, mas focam-se em coisas diferentes.

O WishPort combina a troca com listas de desejos universais, para que os participantes possam guardar artigos específicos de qualquer loja em vez de escrever descrições vagas como "algo aconchegante". O Elfster foca-se no sorteio em si. O DrawNames mantém as coisas mínimas.

2. Defina as regras primeiro

Decida isto antes de alguém aderir:

Limite de orçamento. 20-30 euros é o padrão para grupos informais. Um intervalo funciona melhor do que um valor fixo porque dá margem às pessoas. Tema, se quiser. "Apenas artesanal", "livros" ou "experiências em vez de coisas" pode aliviar a pressão. Prazo para comprar ou enviar, idealmente duas semanas antes da troca. E exclusões: casais que não querem ser sorteados um para o outro, pessoas que ficaram emparelhadas no ano passado.

3. Convide as pessoas

Envie links, não instruções. Uma plataforma decente permite que as pessoas adiram, configurem o seu perfil e comecem a construir a sua lista de desejos sem precisar de um tutorial.

Um lembrete de prazo é útil. Cinco é irritante.

4. Sorteie os nomes

A maioria das plataformas faz isto automaticamente quando todos aderem. O algoritmo trata das exclusões e garante que ninguém tira o próprio nome. Demora cerca de três segundos.

5. Ponha as listas de desejos a funcionar

É aqui que a maioria das trocas corre mal. Sem listas de desejos, as pessoas adivinham, e adivinhar leva a presentes que não acertam.

Diga a todos para adicionarem pelo menos 5 a 10 artigos em diferentes faixas de preço dentro do limite do orçamento. Isso dá ao seu amigo secreto opções sem estragar a surpresa de qual artigo específico vai receber.

Com o WishPort, os participantes podem guardar artigos de qualquer site usando a extensão de navegador. O seu amigo secreto vê a lista, escolhe algo e marca como reservado, tudo sem que o destinatário saiba o que foi escolhido.

6. Planeie a revelação

Para grupos presenciais, o clássico em roda funciona. Para equipas remotas, todos abrem numa videochamada. Se a geografia torna impossível reunir todos, peça às pessoas para enviarem os presentes diretamente ao destinatário. Menos cerimonial, mas funciona.

Erros que arruínam trocas de presentes

Não concordar num orçamento. Quando uma pessoa gasta 15 euros e outra gasta 75, ninguém se sente bem com isso.

Listas de desejos vazias. "Aceito qualquer coisa" é a coisa menos útil que um participante pode dizer. Coloca toda a pressão em quem oferece e normalmente acaba num cartão-presente.

Sortear nomes demasiado tarde. Dê às pessoas pelo menos duas semanas para comprar. Três semanas é melhor durante a época natalícia, quando os envios ficam lentos.

Complicar demasiado as regras. Orçamento e prazo importam. Requisitos sobre a cor do papel de embrulho e o formato da apresentação transformam algo divertido numa tarefa.

Esquecer que algumas pessoas estão à distância. Se o grupo é misto, envie presentes aos participantes remotos com antecedência para que possam abrir ao mesmo tempo que todos os outros.

Adaptar para diferentes grupos

Para um escritório ou equipa, mantenha o orçamento em 15-25 euros, torne-o voluntário e use uma plataforma onde as pessoas possam aderir apenas com um link. Sem descarregar aplicações.

Para família, pode aumentar o orçamento já que as pessoas se conhecem melhor. Considere uma troca familiar onde cada pessoa compra para uma pessoa em vez de todos comprarem para todos. Mais barato, e os presentes acabam por ser melhores.

Para amigos, tem mais flexibilidade. Os amigos são mais propensos a aceitar temas criativos e orçamentos mais altos. Temas como "apenas experiências" ou "feito à mão" costumam resultar bem.

Experimente com o WishPort

A funcionalidade de troca de presentes do WishPort trata de todo o processo: crie uma troca, convide pessoas por link, sorteie nomes automaticamente, deixe todos construírem listas de desejos de qualquer loja usando a extensão de navegador.

Configure a sua troca em poucos minutos. É gratuito.