Come organizzare un Babbo Natale segreto online

Organizzare un Babbo Natale segreto non dovrebbe richiedere una chat di gruppo con 47 messaggi non letti, un foglio di calcolo che qualcuno ha dimenticato di aggiornare e tre persone che ancora non sanno per chi devono comprare il regalo.

Gli strumenti online gestiscono le parti noiose (estrazione dei nomi, definizione del budget, condivisione delle liste dei desideri) cosi puoi dedicare il tuo tempo a trovare un regalo che non finira in un cassetto.

Le basi

A ogni persona del gruppo viene assegnata casualmente una persona a cui fare un regalo. Nessuno sa chi ha il proprio nome. Il giorno dello scambio, i regali vengono rivelati insieme ai donatori.

Concetto semplice. E la logistica a complicare le cose, soprattutto quando il gruppo non si trova nella stessa citta.

Come organizzare lo scambio, passo dopo passo

1. Scegli una piattaforma

Ti serve uno strumento che estragga i nomi casualmente, faccia rispettare le regole sul budget e che idealmente includa liste dei desideri integrate. WishPort, Elfster e DrawNames funzionano tutti, ma si concentrano su cose diverse.

WishPort combina lo scambio con liste dei desideri universali, cosi i partecipanti possono salvare articoli specifici da qualsiasi negozio invece di scrivere descrizioni vaghe come "qualcosa di accogliente". Elfster si concentra sull'estrazione. DrawNames mantiene tutto al minimo.

2. Stabilisci prima le regole

Decidi queste cose prima che qualcuno si unisca:

Budget. 20-30 euro e lo standard per gruppi informali. Un intervallo funziona meglio di una cifra fissa perche da margine alle persone. Tema, se ne vuoi uno. "Solo fatto a mano", "libri" o "esperienze invece di oggetti" possono togliere un po' di pressione. Scadenza per l'acquisto o la spedizione, idealmente due settimane prima dello scambio. Ed esclusioni: coppie che non vogliono pescarsi a vicenda, persone che erano in coppia l'anno scorso.

3. Invita le persone

Manda link, non istruzioni. Una piattaforma decente permette alle persone di unirsi, configurare il profilo e iniziare a creare la propria lista dei desideri senza bisogno di una guida.

Un promemoria sulla scadenza e utile. Cinque sono fastidiosi.

4. Estrai i nomi

La maggior parte delle piattaforme lo fa automaticamente una volta che tutti si sono uniti. L'algoritmo gestisce le esclusioni e si assicura che nessuno peschi se stesso. Ci vogliono circa tre secondi.

5. Fate partire le liste dei desideri

E qui che la maggior parte degli scambi va storta. Senza liste dei desideri, le persone tirano a indovinare, e indovinare porta a regali che non centrano il bersaglio.

Di' a tutti di aggiungere almeno 5-10 articoli a diversi livelli di prezzo all'interno del budget. Questo da al loro Babbo Natale segreto delle opzioni senza rivelare quale articolo specifico riceveranno.

Con WishPort, i partecipanti possono salvare articoli da qualsiasi sito web usando l'estensione del browser. Il loro Babbo Natale segreto vede la lista, sceglie qualcosa e lo segna come prenotato, tutto senza che il destinatario sappia cosa e stato scelto.

6. Pianifica la rivelazione

Per i gruppi che si incontrano di persona, il classico cerchio-e-apri funziona. Per i team da remoto, tutti aprono i regali durante una videochiamata. Se la distanza rende impossibile ritrovarsi, fate spedire i regali direttamente al destinatario. Meno cerimoniale, ma funziona.

Errori che rovinano gli scambi di regali

Non concordare un budget. Quando una persona spende 15 euro e un'altra ne spende 75, nessuno si sente a proprio agio.

Liste dei desideri vuote. "Va bene qualsiasi cosa" e la frase meno utile che un partecipante possa dire. Mette tutta la pressione su chi fa il regalo e di solito finisce con un buono regalo.

Estrarre i nomi troppo tardi. Dai alle persone almeno due settimane per fare acquisti. Tre settimane sono meglio durante le feste quando le spedizioni rallentano.

Complicare troppo le regole. Budget e scadenza contano. Requisiti sul colore della carta da regalo e sul formato della presentazione trasformano una cosa divertente in un compito.

Dimenticare che alcune persone sono da remoto. Se il gruppo e misto, spedisci i regali ai partecipanti remoti in anticipo, cosi possono aprirli contemporaneamente a tutti gli altri.

Adattarlo a gruppi diversi

Per un ufficio o team, mantieni il budget tra 15-25 euro, rendilo facoltativo e usa una piattaforma a cui le persone possono unirsi con un semplice link. Niente download di app.

Per la famiglia, puoi alzare il budget dato che le persone si conoscono meglio. Considera uno scambio familiare in cui ognuno compra per una sola persona invece di comprare per tutti. Piu economico, e i regali finiscono per essere migliori.

Per gli amici, hai la massima flessibilita. Gli amici sono piu propensi ad accettare temi creativi e budget piu alti. I temi "solo esperienze" o "fatto a mano" tendono a funzionare bene in questo caso.

Provalo con WishPort

La funzione scambio di regali di WishPort gestisce tutto il processo dall'inizio alla fine: crea uno scambio, invita le persone tramite link, estrai i nomi automaticamente, lascia che tutti creino le loro liste dei desideri da qualsiasi negozio usando l'estensione del browser.

Organizza il tuo scambio in un paio di minuti. E gratuito.