Kuinka järjestää tonttuarpajaiset verkossa

Tonttuarpajaisten järjestämisen ei pitäisi vaatia ryhmäkeskustelua 47 lukemattomalla viestillä, laskentataulukkoa jonka joku unohti päivittää, ja kolmea ihmistä jotka eivät vieläkään tiedä kenelle he ostavat lahjan.

Verkkotyökalut hoitavat ikävät osat (nimien arvonnan, budjetin asettamisen, toivelistojen jakamisen), jotta voit käyttää aikasi lahjan löytämiseen, joka ei päädy laatikon pohjalle.

Perusperiaatteet

Jokaiselle ryhmässä arvotaan satunnaisesti yksi henkilö, jolle hän ostaa lahjan. Kukaan ei tiedä kenen nimi on kenelläkin. Vaihtopäivänä lahjat paljastetaan antajineen.

Yksinkertainen konsepti. Logistiikka on se, mikä kompastuttaa, varsinkin kun ryhmä ei ole samassa kaupungissa.

Lahjanvaihdon perustaminen vaihe vaiheelta

1. Valitse alusta

Tarvitset työkalun, joka arpoo nimet satunnaisesti, valvoo budjettisääntöjä ja sisältää mieluiten sisäänrakennetut toivelistat. WishPort, Elfster ja DrawNames kaikki toimivat, mutta keskittyvät eri asioihin.

WishPort yhdistää lahjanvaihdon universaaleihin toivelistoihin, joten osallistujat voivat tallentaa tiettyjä tuotteita mistä tahansa kaupasta sen sijaan, että kirjoittaisivat epämääräisiä kuvauksia kuten "jotain mukavaa". Elfster keskittyy itse arvontaan. DrawNames pitää asiat minimalistisina.

2. Aseta säännöt ensin

Päätä nämä ennen kuin kukaan liittyy:

Budjettihaarukka. 20-30 euroa on tavallinen rennommille ryhmille. Haarukka toimii paremmin kuin tarkka summa, koska se antaa liikkumavaraa. Teema, jos haluat sellaisen. "Vain käsintehtyä", "kirjoja" tai "elämyksiä tavaroiden sijaan" voi keventää painetta. Takaraja ostamiselle tai postitukselle, mieluiten kaksi viikkoa ennen vaihtoa. Ja poissulkemiset: pariskunnat, jotka eivät halua arpoa toisiaan, ihmiset jotka saivat parin viime vuonna.

3. Kutsu ihmiset mukaan

Lähetä linkkejä, älä ohjeita. Kunnollinen alusta antaa ihmisten liittyä, luoda profiilinsa ja aloittaa toivelistan rakentamisen ilman opastusta.

Yksi muistutus takarajasta on hyödyllinen. Viisi on ärsyttävää.

4. Arvo nimet

Useimmat alustat tekevät tämän automaattisesti, kun kaikki ovat liittyneet. Algoritmi käsittelee poissulkemiset ja varmistaa, ettei kukaan arvo itseään. Kestää noin kolme sekuntia.

5. Laita toivelistat käyntiin

Tässä kohtaa useimmat lahjanvaihdot menevät pieleen. Ilman toivelistoja ihmiset arvaavat, ja arvaaminen johtaa lahjoihin jotka osuvat harhaan.

Kehota kaikkia lisäämään vähintään 5-10 tuotetta eri hintapisteissä budjettihaarukan sisällä. Se antaa heidän salaiselle joulupukilleen vaihtoehtoja paljastamatta tarkalleen mitä he saavat.

WishPortissa osallistujat voivat tallentaa tuotteita miltä tahansa verkkosivustolta selainlaajennuksen avulla. Heidän salainen joulupukkinsa näkee listan, valitsee jotain ja merkitsee sen varatuksi, kaikki ilman että vastaanottaja tietää mitä valittiin.

6. Suunnittele paljastus

Kasvokkain kokoontuvissa ryhmissä klassinen piiri ja avaaminen toimii. Etätiimeissä kaikki avaavat lahjan videopuhelussa. Jos maantiede tekee kokoontumisen mahdottomaksi, ihmiset voivat postittaa lahjat suoraan vastaanottajalleen. Vähemmän juhlallista, mutta toimii.

Virheet jotka pilaavat lahjanvaihdot

Budjetista sopimatta jättäminen. Kun yksi käyttää 15 euroa ja toinen 75 euroa, kukaan ei tunne oloaan hyväksi.

Tyhjät toivelistat. "Mikä tahansa käy" on vähiten hyödyllinen asia, mitä osallistuja voi sanoa. Se asettaa kaiken paineen antajalle ja päättyy yleensä lahjakorttiin.

Nimien arpominen liian myöhään. Anna ihmisille vähintään kaksi viikkoa ostosten tekemiseen. Kolme viikkoa on parempi juhlapyhien aikaan, kun toimitukset hidastuvat.

Sääntöjen ylitekeminen. Budjetti ja takaraja ovat tärkeitä. Vaatimukset lahjapaperin väristä ja esitysmuodosta muuttavat hauskan jutun tehtävänannoksi.

Etäosallistujien unohtaminen. Jos ryhmä on sekoitus, lähetä lahjat etäosallistujille ajoissa, jotta he voivat avata ne samaan aikaan muiden kanssa.

Soveltaminen eri ryhmille

Toimistolle tai tiimille, pidä budjetti 15-25 eurossa, tee siitä vapaaehtoista ja käytä alustaa, johon ihmiset voivat liittyä pelkällä linkillä. Ei sovelluksen lataamista.

Perheelle voit nostaa budjettia, koska ihmiset tuntevat toisensa paremmin. Harkitse koko perheen lahjanvaihtoa, jossa jokainen ostaa yhdelle henkilölle sen sijaan, että kaikki ostavat kaikille. Halvempaa, ja lahjat ovat parempia.

Ystäville sinulla on eniten joustavuutta. Ystävät lähtevät todennäköisemmin mukaan luoviin teemoihin ja korkeampiin budjetteihin. "Vain elämyksiä" tai "itse tehtyä" -teemat toimivat hyvin tässä porukassa.

Kokeile WishPortilla

WishPortin lahjanvaihto-ominaisuus hoitaa koko prosessin alusta loppuun: luo lahjanvaihto, kutsu ihmiset linkillä, arvo nimet automaattisesti, anna kaikkien rakentaa toivelistat mistä tahansa kaupasta selainlaajennuksen avulla.

Perusta oma lahjanvaihtosi parissa minuutissa. Se on ilmaista.