Como organizar un amigo invisible o intercambio de regalos online

Organizar un amigo invisible no deberia requerir un chat de grupo con 47 mensajes sin leer, una hoja de calculo que alguien olvido actualizar y tres personas que todavia no saben a quien le compran.

Las herramientas online se encargan de las partes tediosas (sortear nombres, fijar presupuestos, compartir listas de deseos) para que puedas dedicar tu tiempo a encontrar un regalo que no termine en un cajon.

Lo basico

A cada persona del grupo se le asigna aleatoriamente a otra persona para comprarle un regalo. Nadie sabe quien tiene su nombre. El dia del intercambio, se revelan los regalos junto con quien los dio.

Concepto sencillo. La logistica es lo que complica las cosas, especialmente cuando el grupo no esta en la misma ciudad.

Configurar tu intercambio, paso a paso

1. Elige una plataforma

Necesitas una herramienta que sortee nombres aleatoriamente, aplique reglas de presupuesto e idealmente incluya listas de deseos integradas. WishPort, Elfster y DrawNames funcionan, pero cada uno se enfoca en cosas diferentes.

WishPort combina el intercambio con listas de deseos universales, para que los participantes puedan guardar articulos concretos de cualquier tienda en lugar de escribir descripciones vagas como "algo acogedor". Elfster se centra en el sorteo en si. DrawNames va a lo minimo.

2. Establece las reglas primero

Decide esto antes de que nadie se una:

Rango de presupuesto. Entre 20 y 30 euros es lo habitual para grupos informales. Un rango funciona mejor que una cifra fija porque da margen. Tematica, si quieres una. "Solo hecho a mano", "libros" o "experiencias en lugar de cosas" puede quitar presion. Fecha limite para comprar o enviar, idealmente dos semanas antes del intercambio. Y exclusiones: parejas que no quieren que les toque entre ellas, personas que coincidieron el ano pasado.

3. Invita a la gente

Envia enlaces, no instrucciones. Una buena plataforma permite que la gente se una, configure su perfil y empiece a crear su lista de deseos sin necesitar un tutorial.

Un recordatorio de fecha limite es util. Cinco son molestos.

4. Sortea los nombres

La mayoria de las plataformas lo hacen automaticamente una vez que todos se han unido. El algoritmo gestiona las exclusiones y se asegura de que nadie se saque a si mismo. Tarda unos tres segundos.

5. Pon en marcha las listas de deseos

Aqui es donde la mayoria de los intercambios fallan. Sin listas de deseos, la gente adivina, y adivinar lleva a regalos que no aciertan.

Dile a todos que anadan al menos 5-10 articulos a diferentes precios dentro del rango de presupuesto. Eso le da opciones a su amigo invisible sin revelar que articulo concreto recibiran.

Con WishPort, los participantes pueden guardar articulos de cualquier sitio web usando la extension del navegador. Su amigo invisible ve la lista, elige algo y lo marca como reservado, todo sin que el destinatario sepa que se eligio.

6. Planifica la revelacion

Para grupos presenciales, el clasico circulo de abrir regalos funciona. Para equipos remotos, todos abren los regalos en una videollamada. Si la geografia hace imposible reunirse, que cada uno envie el regalo directamente a su destinatario. Menos ceremonioso, pero funciona.

Errores que arruinan los intercambios de regalos

No acordar un presupuesto. Cuando una persona gasta 15 euros y otra 75, nadie se siente bien.

Listas de deseos vacias. "Me vale cualquier cosa" es lo menos util que un participante puede decir. Pone toda la presion sobre quien regala y normalmente termina en una tarjeta regalo.

Sortear los nombres demasiado tarde. Dale a la gente al menos dos semanas para comprar. Tres semanas es mejor durante las fiestas, cuando los envios se ralentizan.

Complicar demasiado las reglas. El presupuesto y la fecha limite importan. Requisitos sobre el color del papel de regalo y el formato de presentacion convierten algo divertido en una obligacion.

Olvidar que algunas personas estan a distancia. Si el grupo es mixto, envia los regalos a los participantes remotos con antelacion para que puedan abrirlos al mismo tiempo que los demas.

Adaptarlo a diferentes grupos

Para una oficina o equipo, manten el presupuesto entre 15-25 euros, hazlo voluntario y usa una plataforma a la que la gente pueda unirse solo con un enlace. Sin descargas de apps.

Para la familia, puedes subir el presupuesto ya que la gente se conoce mejor. Considera un intercambio familiar donde cada persona compra para una sola persona en lugar de que todos compren para todos. Mas economico, y los regalos salen mejor.

Para amigos, tienes la mayor flexibilidad. Los amigos son mas propensos a aceptar tematicas creativas y presupuestos mas altos. Las tematicas de "solo experiencias" o "hecho a mano" suelen funcionar bien aqui.

Pruebalo con WishPort

La funcion de intercambio de regalos de WishPort gestiona todo el proceso de principio a fin: crea un intercambio, invita a la gente mediante un enlace, sortea los nombres automaticamente y permite que todos creen sus listas de deseos desde cualquier tienda usando la extension del navegador.

Configura tu intercambio en un par de minutos. Es gratis.